Betalning

Fakturering kopplad till affären

När försäljning och inköp ökar skapar betalmodulen
ordning och reda på företagets betalningar (ekonomi).

bizpoint^® betalning

I betalmodulen kan du skapa fakturor och följa upp att de betalas genom registrering av inbetalningar, påminnelsehantering och räntefakturering som i vilket annat faktureringsprogram som helst. Du har tillgång till alla de funktioner och rapporter som tillhör ett fullskaligt reskontra.

Alla genomförda transaktioner kopplas till affären och blir automatiskt verifikationer i bokföringen. Betalmodulen kräver redovisningsmodulen som grund.

Utöver dessa standardfunktioner finner du följande funktioner som gör betalmodulen till något annat än bara ett faktureringsprogram och är kanske, tillsammans med redovisningen, det enda ditt företag behöver.

Affären

När du registrerar en faktura skapas det ett betalobjekt som knyts till affären. Detta betalobjekt är samma som skapas i redovisning vid bokföring av ett kvitto eller en faktura. Finns det ingen affär att knyta betalobjektet till så lägger redovisningen upp en ny. Affärerna, som läggs upp av betalmodulen, används av övriga moduler i bizpoint^®.

Korghantering

Affären kan delas upp i delaffärer där en korg (varuvagn) är minsta enhet.

Fakturaunderlag

Korgarna blir fakturaunderlag. Korgarna skapas främst i säljmodulen, webshopen och specialprogram som t ex eKurs (ett program för hantering av utbildningar). Du kan givetvis även skapa korgar, faktureringsunderlag, direkt i betalmodulen.

Samfakturering

Om en kund har flera affärer med ett antal korgar, som är levererade, så kan dessa sammanföras på en faktura. Varje korg kommer då att specificeras i en bilaga till fakturan.

Produktregister

Till betalmodulen kan du koppla ett produktregister (lager), som ger en effektivare och säkrare hantering av korgarna.

Media

Du kan välja att sända din kunds faktura som brev eller epost.

Leverantörsfakturor

Om du önskar ett effektivare sätt att hantera dina leverantörsfakturor på än i redovisningen så använder du betalmodulen. Här kan du bl.a. hantera inskannade leverantörsfakturor som pdf-filer. En stor fördel vid bl.a. attestering av fakturorna.

Kvittning

Många ekonomiprogram har problem med att ”kvitta” kundfaktur, kreditfakturor, leverantörsfakturor mm mot varandra. En grund i bizpoint^® är eKortet, som beskriver en person oberoende om personen är kund, leverantör, klient eller anställd. Detta gör att en persons eller företags skulder och fordringar kvittas på ett naturligt sätt.

OCR

bizpoint^® uppfyller kraven för användning av fakturanummer som OCR-referensnummer vid betalning.

Bunthantering

Betalmodulen hanterar givetvis inbetalningsbuntar så väl som BgMax.

Mac, Windows eller Linux

Online-program (molntjänster) fungerar lika bra oavsett om du kör Mac, Windows eller Linux.

Revisor och redovisningsbyrå

bizpoint^® är ett online-program (molntjänst), som du kan nå oberoende av var din arbetsplats finns. Givetvis gäller detta även din revisor.

Du kanske låter en redovisningsbyrå hjälpa till med bokföringen mm? Då är bizpoint^® den perfekta lösningen. Många bokföringsbyråer använder redan bizpoint^® för sin egen och sina kunders administration

Din revisor och din revisionsbyrå får gratis tillgång till ett specialanpassat program när ditt företag använder bizpoint^®